Et si votre podcast arrêtait de vous stresser ?
Gagnez du temps, réduisez votre charge mentale et développez votre audience.
🎙️ Édito
Bonjour tout le monde,
C’est la 5è édition de la Lettre Bonjour Podcast et vous êtes 190 à lire cette newsletter. On approche doucement des 200 personnes, merci aux nouveaux abonné•es de nous avoir rejoint. Pour en savoir plus sur Bonjour Podcast, vous pouvez les précédentes éditions ici.
Cette lettre aurait dû partir la semaine dernière, mais le combo maladie + clôture de l’année + Noël à préparer a eu raison de ma ponctualité.
Toutes mes excuses.
Cette semaine, après avoir parlé d’IA (merci pour vos retours et réponses, j’ai lu que je pouvais aider 38% d’entre vous à vous lancer avec l’IA !) le sujet est complémentaire car on va parler de gain de temps à travers l’optimisation de process de production et de communication.
La fin d’année approche : ne serait-ce pas le moment idéal pour remettre à plat vos process et aborder 2025 de manière sereine et structurée ?
Loin de moi l’idée d’ajouter une énième injonction à cette fin d’année chargée. Si c’est le moment pour vous, foncez sur cette newsletter : elle contient des conseils qui changeront votre manière de podcaster en 2025. Si ce n’est pas encore le moment, gardez la bien au chaud.
C’est parti !
Si ce n’est pas déjà le cas, sachez que vous pouvez :
Me rejoindre sur Linkedin (+ de conseils) et Instagram (+ de coulisses)
Ecouter mon podcast Le Pouvoir du Podcast
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Au programme
🤫 Secret de podcaster : Optimisez vos process et gagnez en sérénité
🎁 Bonus : 1 fiche pratique pour analyser et optimiser votre workflow
💡 Les reco du studio : 2 séries spéciales à binger pendant les vacances
📆 Actualités du podcast game : De nouveaux outils pour suivre vos classements Apple Podcast et Spotify
🗝️ En coulisses : Fin d’année chargée, pause bien méritée.
🤫 Secret de podcaster
Et si votre podcast devenait une source de croissance, plutôt qu’une charge mentale ?
J’ai créé 5 podcasts, mais Asiattitudes occupe une place particulière dans mon cœur. Ce podcast explore la richesse et la complexité des identités franco-asiatiques, c’est un projet qui me passionne car il me touche personnellement.
Et pourtant… je n’exploite pas tout son potentiel, et il est régulièrement "en pause" (comme actuellement d’ailleurs).
La raison ?
Le temps que demande la gestion d’un podcast, en plus de tout le reste. Et la charge mentale rien que de penser à chaque étape que je devrais réaliser :
Contacter les invité·es,
Préparer les épisodes,
Enregistrer, monter, publier,
Rédiger des descriptions, créer des visuels
Promouvoir sur les réseaux sociaux…
Ces tâches grignotent l’énergie que j’aimerais consacrer à me concentrer sur le contenu des épisodes, pour créer du contenu de qualité.
Et je sais que je ne suis pas seule. Beaucoup de podcasters que j’accompagne me contactent en raison de cette même frustration : passer plus de temps à gérer leur podcast qu’à le faire vivre, grandir, et monétiser.
Pourquoi ça coince ?
Je constate deux écueils majeurs :
1️⃣ Tout faire elles/eux-mêmes : Ce qui mène souvent à des contenus "à l’arrache", ou à des semaines surchargées au détriment de leur bien-être.
2️⃣ Négliger la communication : Pas assez de temps, pas assez d’énergie. Résultat ? Un podcast qui n’atteint pas son potentiel.
Sans structure optimisée :
Chaque étape devient chronophage.
La communication est improvisée et perd en impact.
Et l’audience reste limitée, tout comme les opportunités de monétisation.
Dans le dernier épisode du Pouvoir du Podcast, j’ai interrogé une podcasteuse qui a optimisé chaque étape du flux de travail avec son podcast.
Flavie Prévot avait un objectif cette année : atteindre 300k€HT de chiffre d’affaires. Pour y arriver, pas le choix : il fallait arrêter de passer 8h par semaine à créer du contenu (des visuels sur Canva, des posts Instagram, des citations, des descriptions, etc). Pour créer de la valeur pour ses client•es.
Elle a atteint son objectif en 2024. Et j’ai le plaisir de l’avoir aidée à optimiser son workflow, pour que son podcast passe d’une charge mentale à un pilier de croissance majeur.
Voici ce qu’elle a mis en place pour transformer son workflow :
🎙 Préparation optimisée
Un briefing clair et asynchrone avec ses invité·es pour proposer un contenu aux petits oignons, faire gagner du temps à tous•tes, et clarifier les attentes pour le jour J.
🎧 Production rationalisée
Regrouper plusieurs enregistrements le même jour pour optimiser les process, rester concentrée et éviter de jongler entre plusieurs tâches.
✂️ Post-production déléguable ou automatisée
Elle a confié le montage à un pro. Je vous recommande vivement de le faire aussi dès que vous débloquez le budget suffisant pour le faire. Et si vous n’en connaissez pas, contactez moi je peux vous en recommander.
📣 Communication systématique et efficace
Recycler chaque épisode en carrousels, posts LinkedIn, newsletters, et articles de blog – grâce à l’IA. Elle s’appuie sur ma Podcast Marketing Machine, mon service de création de GPT personnalisés, qui lui a permis d’améliorer ses contenus et de gagner 1 journée par semaine
Elle explique en détails les bénéfices d’une communication augmentée grâce à l’IA. Pour découvrir tout ce qu’elle a mis en place en détails, écoutez l’épisode 13 du Pouvoir du podcast :
Mettre en place ce workflow optimisé vous permettra un gain de temps considérable. Je vais de mon côté m’y atteler pour relancer Asiattitudes en 2025. (C’est pour moi la seule manière d’envisager gérer ce 2e podcast en parallèle du Pouvoir du podcast et de mes autres activités).
Et vous, quelles étapes de votre processus méritent une optimisation ?
🎁 Le bonus : 5 étapes pour optimiser votre workflow (Fiche pratique)
Je me creuse la tête à chaque newsletter pour savoir ce qui vous aiderait au mieux à passer à l’action et obtenir des résultats rapidement.
Pour optimiser votre workflow, il faut d’abord savoir de quelle situation vous partez, pour ensuite mettre en place des actions d’amélioration.
Je vous propose donc cette semaine un exercice pour analyser puis optimiser votre workflow de production et communication de podcast.
L’objectif de cet exercice :
Identifier les tâches les plus chronophages
Déterminer des solutions d’automatisation ou de délégation qui vous correspondent le mieux
Pour ensuite imaginer votre workflow idéal.
👉 Cliquez ici pour accéder à la fiche pratique offerte.
PS : Si le gain de temps sur la partie communication est un enjeu actuel pour vous, j’en profite pour vous glisser qu’il ne reste que quelques jours (jusqu’au 31 décembre 2024) pour bénéficier de la Podcast Marketing Machine au tarif 2024 (-400€HT). Pour vous éviter une surprise en janvier.
🎧 Les Reco du Studio
Cette semaine, je vous conseille d’écouter :
La mini série Contenu automatique sans équipe - Podcast Le Board.
Si vous voulez exploiter au maximum vos épisodes mais que vous n’avez pas le budget pour créer une Podcast Marketing Machine, je vous explique intégralement ma méthode pour le faire vous-même dans cette mini série disponible en podcast et sur Youtube. Si la création de contenus est un enjeu pour vous, vous allez adorer. 😊
La série spéciale Avent 2023 - Podcast Le Pouvoir du podcast.
Diffusée l’année dernière au mois de décembre de l’année dernière, j’ai interrogé une vingtaine de top podcasters et recueilli leurs meilleurs conseils.
La série est accessible gratuitement (même si c’est inscrit “payant” sur Spotify), il suffit d’entrer votre email. Dans le thème de l’optimisation, je vous recommande l’épisode avec Anne-Fleur Andrl (modèles d’emails), Pauline Vettier (anticipation des campagnes presse) ou encore le mien sur l’auto-audit de podcast.
🌊 Les actus du podcast game
Vous suivez vos classements Apple podcast et Spotify ?
Si oui, vous avez bien raison, c’est une bonne idée pour repérer les percées de votre podcast ou d’un épisode et de communiquer dessus.
Sinon, je vous encourage à jeter un oeil de temps en temps. Pour les raisons énumérées dans ce post Linkedin.
Au delà du baume à l’ego, un bon classement est une occasion de communiquer auprès de votre audience. C’est un message fort que vous diffusez, celui que votre podcast est qualitatif, et populaire.
Pour suivre le classement sans aller voir tous les jours, l’outil incontournable, c’était Chartable.
Mais après des années de bons et loyaux services, Chartable a cessé son activité. Vous pouvez désormais utiliser Podstatus, Podcast AI ou Ausha Charts , le petit nouveau lancé ce mois ci.
Les 3 indiquent gratuitement les classements Apple podcast et Spotify. En plus :
Podstatus propose de recevoir le classement et les commentaires de 5 podcasts pour 5€/mois.
Podcast AI propose de suivre votre classement sur le site web (pas de notification par email) gratuitement.
Ausha Charts ne propose pas encore de suivi de votre podcast, mais ça ne saurait tarder.
Alors, quel est le classement de votre podcast ? (Tagguez Bonjour podcast si vous faites un post pour partager votre classement, je le repartagerai). 😊
🎬 En coulisses
Cette semaine était assez chargée du côté de Bonjour Podcast.
Les vacances de Noël approchant, je me suis efforcée de clôturer tout ce qui était possible, et de livrer les contenus avec 2 semaines d’avance pour qu’il n’y ait pas d’interruption pendant les vacances.
A côté de ça, c’était un festival de rendez-vous pour livrer les GPTs à celles et ceux d’entre vous qui me faites confiance (merci !), plusieurs rendez-vous pour présenter mon offre (merci également pour ces échanges), 2 campagnes de médiatisation de podcasts de marque en cours, et un nouveau plan média présenté (un projet un peu spécial, hors podcast). Cette fin d’année est chargée.
Ces 2 prochaines semaines seront pour moi l’occasion de faire une pause en famille, et de préparer la suite.
Je vous en parle plus en détails la semaine prochaine.
Et vous, quel est le programme de cette fin d’année ? Pause ou en mode prépa ?
🎬 Clap de fin
Ça y est, c’est la fin ! Si cette édition vous a plu, vous pouvez me le dire avec un petit coeur ou un commentaire ci-dessous.
Vous pouvez aussi répondre à ce message, vos retours ou suggestions m’aident à améliorer cette newsletter et mieux vous connaître est un plaisir.
En attendant, je vous souhaite de belles fêtes de fin d’année si vous les célébrez, et sinon, une merveilleuse fin d’année, du podcast ou du repos bien mérité.
A la semaine prochaine !
Mélanie
Merciii